AUTRES FONCTIONS

VERIFIER L'ORTHOGRAPHE

Placer le curseur au début du document
cliquer sur le menu Outils / Orthographe ou clic sur le bouton

Chaque fois qu'un mot "douteux" est rencontré, il s'affiche dans la zone supérieure.

Créer un graphique avec MS Graph

Placer le curseur à l'endroit désiré
Cliquer sur le menu Insertion / Objet
Sélectionner MS Graph dans la liste <Type d'objet>

Lorsque vous avez entrer vos données, cliquer à l'extérieur du cadre et vous voyez apparaître ceci :

LE MULTICOLONNAGE

Créer des colonnes multiples

Sélectionner le texte à mettre en forme
Sur la barre d'outils Mise en forme, cliquer sur l'icône
Puis faire glisser la souris pour sélectionner le nombre de colonnes voulues

Cliquer sur le menu Affichage / Page pour visualiser les colonnes côte à côte
La largeur des colonnes sera automatiquement calculée.

Modifier le nombre de colonnes

Placer le curseur dans la section à modifier
Cliquer sur le menu Format / Colonnes

Dans la zone <Nombre de colonnes> taper le nombre de colonne souhaité
Pour modifier l'espacement entre les colonnes, taper une mesure dans la zone <Espacement>
Cliquer sur OK

Modifier directement la largeur des colonnes

Cliquer sur le menu Affichage / Page
Sur la règle, cliquer sur la marque de colonne
Faire glisser la marque de colonne pour ajuster la largeur de la colonne

Contrôler des sauts de colonnes

Le texte passe à la colonne suivante lorsqu'il parvient au bas de la page (saut de page automatique)

Pour créer un saut de colonne manuellement

Cliquer sur le menu Affichage / Page
Placer le curseur là où l'on veut le saut de colonne
Ctrl + Maj + Entrée
ou
Cliquer sur le menu Insertion / Saut
Sélectionner <Saut de colonne>
Valider OK

Ajouter des lignes verticales entre les colonnes

Cliquer sur le menu Affichage / Page
Placer le point d'insertion dans la section contenant les colonnes entre lesquelles vous voulez ajouter des lignes verticales
Cliquer sur le menu Format / Colonnes
Activer la case
Valider OK

LES ENVELOPPES

Créer et imprimer des enveloppes

Si le document comporte plusieurs adresses, sélectionner l'adresse que vous voulez utiliser
Outils / Enveloppe et étiquettes
Onglet Enveloppe

Dans la zone <Destinataire>, taper l'adresse souhaitée
Dans la zone <Expéditeur>, taper également l'adresse souhaitée
Si vous ne voulez pas qu'elle paraisse cliquer sur "Omettre"
cliquer sur Option pour changer la taille, la police, alimentation papier ...
Cliquer sur imprimer
ou cliquer sur "Ajouter au document

LES FONCTIONS DE DESSINS

Dessiner dans WORD

Cliquer sur le bouton dessin de la barre d'outils standard
Une barre spécifique apparaît en bas de l'écran

Faire un clic simple sur le bouton de dessin choisi (Ex: rectangle)
Amener le pointeur à l'endroit choisi
Faire un clic maintenu et glisser pour tracer le dessin
Relâcher la souris quand le dessin à la taille voulue.

Sélectionner un dessin

Approcher la souris du dessin, quand elle a la forme d'une flèche blanche
Faire un clic simple
De petites poignées noires entourent le dessin sélectionné

Changer la taille du dessin

Sélectionner le dessin
Faire glisser l'une des poignées noires jusqu'à l'obtention de la taille voulue
Relâcher

Supprimer un dessin

Sélectionner le dessin
Appuyer sur la touche suppr

Formater un dessin

Double-cliquer sur le dessin
Appuyer sur la touche Suppr
Choisir les différentes options dans les onglets : remplissage, trait, taille et position
Valider OK

Insérer des images dans un texte

Incorporer directement une image

Placer le curseur à l'endroit souhaité
Cliquer sur le menu Insertion / Image

   Soit une image provenant de la bibliothèque de l'ordinateur

   Soit une image provenant de vos fichiers

Sélectionner le répertoire contenant les images
Sélectionner le fichier à insérer
Cliquer sur OK

Copier une image créée dans une autre application

Dans l'application qui a servi à créer l'image
Sélectionner l'image
Cliquer sur Edition / Copier

Dans Word
Positionner le curseur à l'endroit souhaité
Cliquer sur le menu Edition / Coller

Modifier l'image

Faire un clic droit sur l'image
Sélectionner Modifier l'image
ou
Un double-clic sur l'image
Word affiche l'image dans une fenêtre spéciale

Modifier l'image
Cliquer sur Fermer l'image

Redimensionner une image

Faire un clic sur l'image
Faire glisser une des poignées pour obtenir la taille désirée

Rogner une images

Dans la barre d'outils "image"
Choisissez le bouton
Faire glisser une des poignées pour "rogner"

CREER UNE MACRO

Vous pouvez créer une macro à l'aide l'enregistreur de macro afin d'enregistrer une séquence d'actions, ou vous pouvez créer une macro de toutes pièces en tapant du code
Visual Basic pour Applications dans Visual Basic Editor .

Vous pouvez également allier ces deux méthodes. Vous pouvez en effet enregistrer quelques étapes et les améliorer au moyen de code supplémentaire.

Enregistrement des opérations avec l'enregistreur de macro

1. Dans le menu Outils , pointez sur Macro , puis cliquez sur Nouvelle macro .
   
2. Dans la zone Nom de la macro , tapez le nom de la macro.
3. Dans la zone Enregistrer la macro dans , cliquez sur le modèle ou le document dans lequel vous désirez stocker la macro.
4. Dans la zone Description , tapez la description de la macro.
5. Si vous ne souhaitez pas affecter la macro à une barre d'outils , un menu ou une touche de raccourci , cliquez sur OK pour commencer l'enregistrement de la macro.

   Pour affecter la macro à une barre d'outils ou un menu, cliquez sur Barres d'outils , puis sur l'onglet Commandes . Dans la zone Commandes , cliquez sur la macro à enregistrer, puis faites-la glisser jusqu'à la barre d'outils ou le menu auquel vous souhaitez l'affecter. Cliquez sur Fermer pour commencer l'enregistrement de la macro.

   Pour affecter la macro à une touche de raccourci, cliquez sur Clavier . Dans la zone Commandes , cliquez sur la macro à enregistrer. Dans la zone Nouvelle touche de raccourci , tapez la combinaison de touches, puis cliquez sur Attribuer . Cliquez sur Fermer pour commencer l'enregistrement de la macro.
   

6. Effectuez les opérations à inclure dans votre macro.

   Vous pouvez utiliser la souris pour cliquer sur des commandes et des options, mais l'enregistreur de macro ne peut pas enregistrer les actions que vous effectuez à l'aide de la souris dans une fenêtre de document. Pour déplacer le point d'insertion ou sélectionner, copier ou déplacer du texte, par exemple, vous devez utiliser les touches de raccourci.

7. Pour mettre fin à l'enregistrement de votre macro, cliquez sur Arrêter l'enregistrement
   .

Création de macro l'aide de Visual Basic pour Applications dans Visual Basic Editor

1. Dans le menu Outils , pointez sur Macro , puis cliquez sur Macros .
2. Dans la liste Macros disponibles dans , cliquez sur le modèle ou le document dans lequel vous désirez stocker la macro.
3. Dans la zone Nom de la macro , tapez le nom de la macro.
4. Cliquez sur Créer pour ouvrir Visual Basic Editor.

Remarque   Si vous affectez à une nouvelle macro le même nom qu'une commande prédéfinie de Word, les actions de la nouvelle macro remplaceront les actions de la commande prédéfinie. Pour afficher la liste des macros prédéfinies de Word, pointez dans le menu Outils sur Macro , puis cliquez sur Macros . Sous Macros disponibles dans , cliquez sur Commandes Word .