LA GESTION DES NOUVEAUX DOCUMENTS

UN NOUVEAU DOCUMENT

Cliquer sur le menu Fichier / Nouveau
Cette fenêtre s'affiche :

Si vous voulez ouvrir un document blanc sans spécificité, cliquer sur Document vide et cliquer sur OK.

Par contre on peut utiliser un assistant pour obtenir des indications étape par étape lors de la création du document, par exemple :

Si vous voulez créer un calendrier et avoir un assistant pour votre démarche il vous suffit de cliquer
sur Assistant Calendrier et sur OK.
Vous voyez apparaître ceci sur votre écran :

Pour obtenir directement un document vierge, cliquer sur le bouton de la barre d'outils .

LE FORMAT D'UN FICHIER

Quand on enregistre un document traitement de texte, Word rajoute automatiquement au nom du document l'extension : .DOC

Exemples : LETTRE.DOC, TABLEAU .DOC

Il est déconseillé de changer cette extension car elle sera nécessaire pour l'identification et la recherche de documents.

ATTENTION!!! Ne pas saisir de point (.) dans le nom d'un document car celui-ci perdrait son extension .DOC

Les modèles de documents Word
La procédure de création de modèles de documents (documents types) rajoute automatiquement au nom du modèle l'extension .DOT

Cette extension est obligatoire pour le bon fonctionnement du modèle.

OUVRIR UN FICHIER WORD

Cliquer sur le menu Fichier / Ouvrir
ou
Cliquer sur le bouton de la barre d'outils.
La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche

Cliquer sur la partition qui contient les documents, les trouver et double - cliquer dessus.

ENREGISTRER UN DOCUMENT

Cliquer sur le menu Fichier / Enregistrer
ou
Cliquer sur le bouton dans la barre d'outils

La première sauvegarde ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous

Sélectionner la partition, le répertoire ou le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document.
Dans le champ < Nom du fichier > saisir le nom du document.
Si le document doit être utilisé dans une autre application, on peut choisir un autre format dans la zone <Type de fichier>
Cliquer sur OK

Les options d'enregistrements

 IMPRIMER UN DOCUMENT

Il est toujours préférable d'enregistrer le document avant de l'imprimer au cas où un incident surviendrait à l'impression.

Cliquer sur le menu Fichier / Imprimer
ou
Cliquer sur le bouton dans la barre d'outils

A vous maintenant de choisir les options selon votre désir et cliquer sur OK.

Si vous voulez vérifier le document avant d'imprimer cliquez sur sur le menu Fichier / Aperçu avant Impression